Notewell

Notewell hört sich die Sprachnotizen aus deinem Meeting an und zerlegt das Gespräch in Aufgaben mit klarem Wer, Was und Wann. Du lässt einfach die Aufnahme laufen; sobald das Meeting endet, hast du eine Aufgabenliste mit Verantwortlichem und Frist für jeden Punkt.

Wie Funktioniert Es?

1. Audio übergeben. Nimm das Meeting live auf oder lade eine vorhandene Datei hoch; Notewell transkribiert das Gespräch.
2. Personen trennen. Notewell erkennt, wie viele Personen gesprochen haben, unterscheidet die Stimmen und ordnet sie den im Gespräch genannten Namen zu.
3. Entscheidungen werden Aufgaben. Sätze wie „das übernehme ich“ oder „bis Freitag schaffen wir das“ werden zu Punkten mit Verantwortlichem und Frist.
4. Zusammenfassung erstellen. Getroffene Entscheidungen, offene Fragen und die Aufgaben je Person — alles auf einer Seite.

Was Löst Es?

Das Meeting endet und jede Person geht mit einer anderen Version hinaus: manche Aufgaben landen bei zwei Personen, andere bei niemandem. Weil Notewell das Gespräch in einzelne Punkte zerlegt, entfällt die Frage „war das meine Aufgabe?“ — wer was macht, steht fest, bevor alle den Raum verlassen.

Höhepunkte

• Sprechertrennung — wie viele Personen dabei sind und wer was gesagt hat
• Aufteilung pro Person — jede Person bekommt ihre eigene Aufgabenliste
• Hinweis auf offene Aufgaben — markiert Punkte, die niemand übernommen hat
• Terminerkennung — macht aus „nächsten Dienstag“ ein echtes Datum
• Entscheidung und Aufgabe getrennt — verwechselt Besprochenes nicht mit To-dos
• Zusammenfassung auf einer Seite — wer gefehlt hat, ist in zwei Minuten im Bilde
• Export — E-Mail, PDF oder dein bestehendes Aufgaben-Tool

Für Wen?

• Agentur- und Projektteams
• Produkt- und Entwicklungsteams (Dailys, Sprint-Planung)
• Meetings im Außendienst, auf der Baustelle und in der Produktion
• Vertriebs- und Beratungsteams mit Kundenterminen

Audio wird ausschließlich zur Aufgabenerkennung verarbeitet. Die Teilnehmenden zu informieren und die nötige Einwilligung einzuholen, liegt in der Verantwortung der aufnehmenden Person.